雍瀾君行長曾在省行人力資源部工作多年,并牽頭開展了行內多項人力資源改革工作,主筆的專業調研報告獲得總行嘉獎,他本人也是職業生涯規劃師、培訓師,在HR業內也是知名專家。
一年前,他從省行人力資源部空降到地市分行做一把手。說實話,不經歷副職直接到一把手,這次轉型既是組織的高度信任,同時也是非常艱巨的考驗。很多人都在觀望,這位省行來的“書生”,到底能干出什么業績,交出一份怎樣的答卷?他能帶領這家看似高位運行、實則包袱很重的地市分行平穩過渡、走向成功嗎?
PART01成功HR的關鍵
作為一名成功的HR,您認為自己關鍵做對了什么?
我在省行做了10多年的HR工作,去年被直接任命為要帶領500多名員工的團隊一把手。
這項任命是組織的信任,放心派你去干一把手,有些意外,但又在情理之中。
我自己分析,可能是我在做HR工作的過程中,在以下方面獲得了認可。
一是積極的價值思維。
盡管在人力部工作很長時間,但我一直在思考的問題是,我們能給業務經營帶來什么價值,而不只是完成總行布置的任務。
比如說我們做招聘、做培訓、調整干部、報表統計,很多時候都是在做執行層面的事情。那到底什么事情、什么工作能真正為業務經營提供支撐?我一直在思考。
好幾次參加公司組織的重要會議、支部組織生活會時,當談到自己的工作設想、查擺問題和不足時,我總是能夠站在這個角度去考慮。
2019年,我牽頭完成了一份調研報告,主題是面對數字化轉型,人力資源應該如何進行規劃、調配和安排。當時參加報告評審的行內評委、外部專家,一致給這個調研報告評了最高分。
基于我平時我對人力資源驅動業務經營、堅持價值導向的思考和工作,得到了領導們的信任和認可,也放心讓我直接去當一把手,就是覺得把我放在那個環境里,應該是能夠勝任并做出
一番成績的。
二是持續的成長行動。
一直以來,我都保持學習的習慣。這一點我身邊的領導、同事都比較了解和認可。
憑借堅持學習的素養和積累,也練就了我較強的可塑性、適應性以及解決問題的能力。許多交到我手里的工作難題,都能有效地克服和解決,不會讓它們“掉在地上”。
功不唐捐,真的是走的每步路都算數。厚積薄發,認知升維了,行動上也有體現。
其實這些年我通過各個渠道平臺學習積累的東西,無論對我開展HR工作,包括現在做分行行長工作,都有很大幫助。
三是友善的人際溝通。
過去在組織人事部門,不少干部員工,到人力資源部來,都有各種訴求。
我工作的第一原則就是多為對方考慮,不能讓對方感到難堪、為難。
符合規定、能辦的事情要盡快辦、問題要盡快處理,不符合規定、不能辦的事情,不是簡單否定,而是盡力幫助對方去思考,找到一條可能的、可行的路徑,至少讓對方感受到你是在真
心實意地幫他想辦法。
SHL的測評老師給過我一個評價,看了我的測評報告,認為我天生適合做HR,屬于人際敏感度很高的人,比較善于關注他人的需求、情緒、態度、反應。
無論在什么類型的企業,良好的職場關系都是職業發展的必備要素。
以上,就是我想借發生在我身上的一次任命調整來說明,作為一名HR,能夠獲得他人的信任,為全行經營和業務發展考慮的價值思維,持續的學習和自我成長,對他人友善的人際溝通,
是我認為HR崗位工作取得成功的關鍵。
PART02轉型的主要困難從HR轉型到做業務帶隊伍的經營管理者,您曾經面臨最主要的困難是什么,您是怎么解決的?假如重新再來一遍,您還會用您現在的解決辦法嗎?或者您想做出哪些調整。
第一個困難,就是兩眼一抹黑的狀態。
過去做專業工作,把專業領域的一畝三分地管好就行。現在做一把手,要對全局的業務進行思考和布局。
所有分行的同事都在等著看。我理解他們的心情是復雜的。有緊張和不安,害怕在新領導面前出錯,萬一不能很好地匹配和適應新領導的風格怎么辦;有等待和觀望,省行來的人力干部,
能帶著咱們干好經營做好業務嗎。
我做了10多年的人力工作。坦白說,即便有業務視角,但對具體的業務細節其實一無所知,真的一點都不了解。
銀行的考核指標非常多,整個業務的布局怎么布。我們還經常要開會,會上大家都等著聽我講話。缺了業務副職的經歷,我的壓力其實非常大。
這里說下我當時的解決方案。我找到了我們班子里一個對銀行業務布局相對熟悉了解的副職,請副職給我講課。
我和副職說,你從基層行、部門經理提到當副行長,非常專業,請你從績效考評的角度,幫我講講業務模式的整體邏輯,會影響到哪些指標。
我要快速從宏觀上、從整體上有個概念。這樣的課,我請他幫我講了好幾次,很有啟發。
同時,我把上級行和本級行業務條線各種工作要求、規劃安排、工作思路研討的材料,拿來反復看、仔細學。
跑到基層每家機構去調研,帶著自己的疑惑去問,聽取各種匯報,尤其是重要部門的匯報。我在腦子里把所有的線索都融合起來,摸爬梳理,獲得直覺經驗感悟,進而整理成系統性思考,
把一張“全景圖”做了出來。
這個其實非常考驗我對信息的吞吐、思考、整理和再加工能力。坦白說,壓力很大。
這時候,我認為自己早期學習和刻意練習的“結構化思維”發揮了作用。
按照一定的結構框架和邏輯規律,我能夠快速將海量信息在腦海里分門別類,對于各種業務具體談判、營銷過程中的信息進行整合、重組。
因此,我在較短的時間內,就把業務的盤子基本掌握了。這時候等我再來做規劃和布局的時候,思路就比較清晰了。
我還有個工作習慣,就是一直堅持做復盤,每周、每月、每季度復盤。
我會根據職業生涯規劃工具的“生命之花”,設計八個維度的每周任務,包括個人成長、社交關系、事業發展、情感生活、健康等等,然后再詳細記錄我每天各個時間段的活動。
到了周末,我就會根據記錄,對照目標進行復盤,確保每周的活動能夠保持聚焦在重要的工作之上。
如果重新再來一遍,我還是會有進一步改進的方面。
因為去年工作,我反思,有時候會陷入太具體和過于細節的事務,沒有跳出來看更宏觀、看全局的工作。就是“背猴子”,把很多不該是我解決的問題,背到了自己身上。
比如,這個事情需要去找XXX,這是可以讓副職去做的,但我就直接去找XXX。我聽管理課,老師提到一個標準,“這個事情是不是非你做不可”。
我就反思,其實很多事情未必是我非做不可,副職、職能部門或者經營單位都是可以去做的。
這些事情,是看起來很緊急,但對于我而言并沒有那么重要的事情,陷進去之后會產生撕裂,影響我的判斷和研究。
所以,如果要改進,就是要少背一些“猴子”在自己身上,不被具體的事務給帶跑,多增加一些更為宏觀的思考以及向上級行的專業部門求助,這樣對于宏觀、全局的工作上手會更快一些。
第二個困難,是來自內心的挑戰。
專業工作相對單一,過去往往一拿到手,我就能想到該怎么干了。是的,從某種意義上,我已經進入舒適區了,得心應手、非常確定。
在人力部這十幾年,沒有任何慌亂和意外。但現在做業務了,要面對巨大的不確定性。有時候會有沮喪,我已經很努力了,但依然拿不到想要的結果。
比如說個人存款這件事情,要調動很多人來完成,不是一兩次營銷活動就能拿到結果完成任務的。
面對巨大的不確定性,自己會產生很努力但沒有拿到結果的無力感。這是非常挑戰的。
為了緩解焦慮,在慌亂的狀態下,我會去拜訪一些無價值的客戶,去參加一些無意義的社交應酬。其實這些都是自我安慰性質的工作,效果并不好。
感謝我的反思和內省,后來我還是找到了辦法。我提醒自己,所有的管理動作都要回歸理性和冷靜,我要做的是對實現目標真正有效的工作。
不能自己騙自己,也不能騙下屬,陷入“假忙”的狀態。
這時候,我做了三件挺重要的事。
1.通過閱讀汲取力量。
那段時間,我讀了大量傳記。比如《心若菩提》《張藝謀的作業》《華為傳》《褚時健傳》等等。
我看這些書里面的人,曹德旺、張藝謀、任正非、褚時健,他們曾經面對的事情,真的比我難的多。和他們比,我這點困難真不算啥。
看到這些,我的內心增加了很多力量。閱讀傳記、反思內省的過程,也是逐漸在提升心力的過程,慢慢地我變得更有力量起來。
2.通過復盤修正行為。
我用aTimelogger的app,記錄時間日志。學習《精進》一書中介紹的方法,通過收益值和收益半衰期兩個維度判斷我在做的是否是正確的事。
收益值是當下帶來的收益大小,包括心智、情感、身體、物質方面的;收益半衰期,是指收益隨著時間衰減的速度。半衰期越長,價值越大。
這些工具是幫助我回歸理性的重要手段,把每天的動作聚焦到最重要的事情上。
另外,我會對自己每周的工作,做一個1-10分的評分。6分及更低,就會反思自己并沒有把時間用在最重要的事情上。
就這樣通過持續不斷地復盤、修正、調整,逐漸把自己拉回到最理性的狀態。
3.通過學習掌握方法。
管經營、做業務、帶團隊,每天要面對各種非常具體的問題。
比如,和客戶去談貸款利率,被客戶壓制住了,就會有無力感,感到挫敗。
我就會到各種知識學習平臺,找相應的書或者課程,
比如說談判課,結合剛剛這場失敗的談判經歷,復盤分析,從課程里、從書本找方法。
下次遇到同樣的類似的情形,就把學到的方法運用起來。這樣我就逐漸找到了越來越多更有效的解決辦法。
在這個過程中,我開始收獲管理的“松弛感”。不會感到很焦慮、很無力,也不會再去做無用功。
第三個困難,是對性格和心態的沖擊第三個困難,其實和內心的挑戰類似,可能更進一步的,是這種角色轉換、工作性質的轉換,對我原本的性格和心態的沖擊。
說實話,原來在組織人事部門,不需要求人。但現在作為一把手,需要去處理各種沖突和矛盾,和客戶之間的反復溝通和博弈,我就要去求人了。我們銀行,特別是基層行,工作性質和組織人事部門完全不一樣。貸款要增長,一些大的貸款項目,要請求客戶在我們這里提款;存款也要增長,就必須求客戶、求上級行,求相關部門。
真的是挺大的沖擊。我自己心態上的轉換,有挺大的困難。組織人事部門都是在給大家做好事,現在是處理各種矛盾沖突,又得去求人。
當我自己原本的性格和復雜的現實反復碰撞、感到難受的時候,我就提醒自己,要“覺察”。我腦海中一定有困住我的信念。
那么這個信念是什么呢?我覺察到了。就是我特別難求人,不是因為覺得求人低人一等,而是因為我特別怕給別人添麻煩。在面對處理矛盾沖突的時候,“和諧”對我來說很重要。
在這種碰撞、糾結的心理狀態下,我參加了一些心理訓練營、讀書會,想通過切換不同的視角來看待我所經歷的事情。
那天聽到老師講的一句話,我突然開悟了,老師說“我們所經歷的一切,都是在書寫一個轉變故事”。
一想到我所經歷的所有沖擊都是在寫一個故事,我瞬間就覺得沒有這么難了。
而且,想到如果我能通過書寫和分享轉變故事幫到更多人,就更加有動力了。然后,我慢慢發現,我對“和諧”、對“沖突”等等,其實我存在一些不合理信念。
在這種一邊覺察、一邊轉變的過程中,原來讓我很難受的轉換,現在我也開始慢慢主動適應了。
如果重來一遍,我相信自己還是會用這些方法。通過學習解決問題,通過覺察去解決內心的困頓和掙扎,用更為積極的方式“書寫好我自己的轉變故事”,回到助人的理念和行動上,在轉型
中,我就變得更加從容。
PART03成功轉型的關鍵從HR成功轉型到做業務帶隊伍的經營管理者,您認為自己的成功,主要是做對了什么?
第一,很重要的,是保持“無知”的心態。
我特別告誡自己,“要特別警惕那些曾經幫助我成功的東西”,千萬不要把原來成功的經驗,教條地、簡單地帶到新崗位上,必須實事求是、因地制宜。
對于過往的固有經驗,我特別警惕,無論走到哪里,做調研、開展訪談,我始終都是保持空杯的、無知的心態,去觀察、去思考。
我提醒自己,不要隨便發表觀點,更要小心評論。管理大師德魯克曾說過,“每次去做咨詢的時候,我所知道的唯一一點就是我什么都不知道”。
來分行的時候,我就保持一個無知的心態。對業務、對同事,我把自己放空了去觀察,不帶評判地去觀察。
我沒有很簡單地把原來崗位很成功的經驗,教條地帶下去。我時刻提醒自己,緊緊勒住自己固有的思維、經驗,不讓他們隨便跑出來。
第二,是積極地成長。
學習是我們一直要做的事情,可以慢、不要停。去各種學習平臺,找課聽找書看,想辦法解決問題。我原來在人力的崗位上,儲備的人際溝通、人際理解的技能,學習溝通的方法,精讀《好好學習》《好好思考》,這些可以遷移的職場基本功,對我起到了很積極的幫助。
越是急難險重,越要向前一步。當出現問題困難了,不怕,一個個想辦法去解決,在困難中成長。
第三,是專注當下的每個行動。
看《張藝謀的作業》,還有奧運會開閉幕式紀錄片,我理解當時張藝謀導演的壓力非常大。倫敦閉幕式演出不成功,很多人在批評,他要承受巨大的壓力。
可張藝謀導演說了一句話,“我不去想這個結果”。他把所有的注意力都專注在當下能做的事情。
比如,在尋找“缶”的時候,去探尋中國歷史上的樂器,一遍遍地去聽,把制作“缶”的老師都快要逼瘋了。
其實他就是不去想所有對未來的恐懼、對各種評價反饋的恐懼,而是把自己的時間和精力專注在當下的每個行動。
看《華為傳》,看很多傳記,我發現不管是面對多大的事情,都不是我們可以去擔心和焦慮的。
我們要做的,就是死磕當下能解決的問題,把當下行動聚焦在主要矛盾上,死磕自己能做到最好的細節。
我也想過,也許有一天離開分行,總會有人指點,說這個“書生”,就不是當一把手的料。但其實我想這些東西,也都沒有用,我只能盡自己最大的努力和能力去做到最好。
我警醒自己,千萬不能因為擔心結果,好大喜功,而去做那些看起來很好,但實際不會變得更好的動作。
PART04給新人的建議
面對一名HR新人,您最想對他叮囑和交代的是什么?
一是站在全局思考工作。
價值思維非常關鍵。不堅持價值思維,就很容易迷失在一個又一個的具體問題和繁雜細節中。會用苦勞感動自己,但不會用功勞來證明和評價自己,陷入自娛自樂的困境。
二是放眼未來學習積累
我原來在人力,有一些儲備技能,結構化思維、溝通的能力、人際理解的能力,這些不僅讓我在HR的崗位上工作得更為出色,而且在我轉型之后也幫助我更快勝任角色轉換。
HR千萬不要只看到自己正在做的事情,要看到未來。當要承擔更大責任時,我們需要提前儲備技能。溝通、思維、學習方法,去主動、提前學習一些通用技能。如果要勝任更高的管理崗位,更多的工作內容都是溝通,包括信息吞吐、整理、思考、加工的結構化能力,這些都是職場基本功。
三是立足當下死磕行動。
死磕我當下要做的每一件事情。在每個當下,把每項工作都做到最好,一定會對自己有幫助。
我之前從薪酬崗轉崗到黨建工作。薪酬崗是管保險福利的,和生老病死打交道,而黨建崗經常要寫一把手的講話稿,兩個崗位工作性質差別很大,我也非常缺乏寫作技能和經驗。
所以那時候,時常是在晚上下班后,一個人待在辦公室,一句句死磕,去搜索、查詢、查看很多資料。有時候對于一個詞的用法,我會花20分鐘去搜集資料,反復佐證、琢磨。
我發現,每個死磕的東西,都有回報。當領導對稿子改動越來越少的時候,我就成長了。
我們死磕的東西,最后都會長在我們的腦海里,變成我們的能力,形成我們的“肌肉記憶”。
PART05給同路人的建議
如果您有一位HR徒弟,即將轉型去做業務,您最想對他叮囑和交代的是什么?
我認為最主要的還是心態上的東西。業務上的東西,再難,只要經歷、干過,其實沒那么復雜。
講三個方面:
一是堅定信心。
如果你能把“人”的事情做好,你也一定能把“業務”做好。業務上所有復雜的東西,都是人帶來的。
理解人、理解人性、理解人心、激勵人,再復雜的信貸產品,都沒有理解“人”這么難。要善于通過團隊來拿到結果。
二是謹守敬畏心。
保持“無知”的狀態。對未知的東西,要實事求是地去看,去發現真問題、給出好方案。不要盲目地把原來的經驗帶到新的崗位上去。
三是保持耐心。
要勒住自己快速建功立業、急于求成的心態。我們不需要通過什么外在的東西來證明自己。只要自己堅持學習、行動、成長、復盤、反饋、修正,一定會拿到結果。
不要操之過急。因為一著急,動作就會變形,溝通就會失效,工作上、心態上就會產生很多不必要的內耗。要保持耐心和定力。